Organiser SEEPH 2025 entreprise : votre guide complet pour une semaine inclusion réussie

La SEEPH 2025 entreprise se déroulera du 17 au 23 novembre avec le thème « Handicaps et emploi : l’égalité pour toutes et tous ! ». Cependant, organiser SEEPH 2025 entreprise demande une préparation minutieuse pour créer un impact durable. Ce guide vous accompagne étape par étape dans l’organisation de votre semaine du handicap, du planning initial à la mesure des résultats.
💡 Le saviez-vous ?
En 2024, plus de 800 événements SEEPH ont été organisés en France dans les entreprises. Pourtant, seulement 62% des collaborateurs déclarent que leur entreprise mène des actions concrètes pour l’inclusion. Une SEEPH 2025 entreprise bien organisée peut changer la donne !
Pourquoi organiser SEEPH 2025 entreprise est crucial
Organiser SEEPH 2025 entreprise représente bien plus qu’une obligation sociale. C’est un investissement stratégique qui permet de :
- Respecter vos obligations légales : obligation d’emploi de 6% de travailleurs handicapés pour les entreprises +20 salariés
- Améliorer votre marque employeur inclusive et attirer des talents diversifiés
- Réduire les risques de discrimination : le handicap reste la 1ère cause de discrimination en France
- Renforcer la cohésion d’équipe autour de valeurs partagées d’égalité des chances
- Valoriser votre engagement RSE dans vos rapports CSRD et labels diversité
En 2025, avec la santé mentale déclarée Grande Cause Nationale, organiser SEEPH 2025 entreprise devient encore plus pertinent pour aborder les handicaps invisibles et les troubles psychiques.
Timeline : organiser SEEPH 2025 entreprise en 8 semaines
Semaine -8 (début septembre) : Cadrage et objectifs
Étape 1 : Définir vos objectifs SEEPH 2025 entreprise
Avant tout, clarifiez pourquoi vous organisez cette semaine :
- Sensibiliser aux handicaps invisibles (85% des handicaps)
- Améliorer le recrutement de travailleurs handicapés
- Former les managers à l’accompagnement
- Créer une culture d’inclusion durable
Actions concrètes :
- Constituez un comité de pilotage mixte (RH, RSE, managers, collaborateurs en situation de handicap)
- Définissez des objectifs SMART : « Sensibiliser 80% des collaborateurs aux handicaps invisibles »
- Fixez votre budget initial (voir section dédiée)
Semaine -7 : Budget et ressources
Étape 2 : Budgétiser votre SEEPH 2025 entreprise
Le budget pour organiser SEEPH 2025 entreprise varie selon la taille et l’ambition :
Budget type pour 100-200 collaborateurs :
- Interventions expertes : 2 000 – 4 000 €
- Supports communication : 500 – 1 000 €
- Ateliers et animations : 1 000 – 2 500 €
- Challenge inclusion connecté : 1 500 – 3 000 €
- Collations/événements : 800 – 1 500 €
- Total estimé : 5 800 – 12 000 €
Conseil budget : Prévoyez 10% de marge pour les imprévus et négociez des partenariats avec des associations locales pour réduire les coûts.
Semaine -6 : Partenariats associatifs
Étape 3 : Choisir vos partenaires pour organiser SEEPH 2025 entreprise
Identifiez les associations et experts qui interviendront :
Partenaires institutionnels :
- AGEFIPH (Fonds pour l’emploi des personnes handicapées)
- LADAPT (Organisateur officiel de la SEEPH)
- Cap Emploi (Accompagnement vers l’emploi)
Associations spécialisées locales :
- Troubles psychiques : UNAFAM, CCOMS
- Handicap moteur : APF France handicap
- Troubles Dys : Fédération Française des Dys
- Autisme : Autisme France
Critères de sélection :
- Expertise reconnue dans le domaine
- Capacité d’intervention en entreprise
- Approche pédagogique et non culpabilisante
- Témoignages authentiques disponibles
Semaine -5 : Planning détaillé
Étape 4 : Construire le programme pour organiser SEEPH 2025 entreprise
Répartissez vos actions sur les 7 jours en alternant formats :
Exemple de planning SEEPH 2025 entreprise :
- Lundi : Lancement avec conférence plénière « Handicaps invisibles »
- Mardi : Ateliers rotations par équipes (3 thématiques)
- Mercredi : Challenge inclusion connecté + quiz sensibilisation
- Jeudi : Témoignages collaborateurs + simulation handicaps
- Vendredi : Forum associatif + bilan collectif
Formats d’animation recommandés :
- 40% ateliers interactifs
- 30% témoignages et échanges
- 20% conférences expertes
- 10% activités ludiques/challenges
Semaine -4 : Communication interne
Étape 5 : Préparer la communication pour votre SEEPH 2025 entreprise
La communication conditionne le succès de votre semaine :
Phase de teasing (3 semaines avant) :
- Annonce officielle direction avec enjeux clairement énoncés
- Témoignage vidéo d’un collaborateur en situation de handicap
- Quiz « Testez vos connaissances sur le handicap »
Communication d’inscription (2 semaines avant) :
- Planning détaillé avec modalités d’inscription
- Portraits des intervenants et associations
- Kit de communication pour les managers
Messages clés à porter :
- Inclusion = performance collective
- Chacun peut être concerné par le handicap
- Notre entreprise s’engage concrètement
Semaine -3 : Logistique et outils
Étape 6 : Finaliser la logistique pour organiser SEEPH 2025 entreprise
Accessibilité des espaces :
- Audit d’accessibilité des salles de formation
- Signalétique adaptée (braille, pictogrammes)
- Interprétation LSF si nécessaire
- Places de parking réservées
Outils numériques :
- Plateforme d’inscription accessible
- Challenge inclusion connecté pour engager pendant et après
- Supports de communication en FALC (Facile à Lire et à Comprendre)
Matériel pédagogique :
- Simulateurs de handicaps (lunettes vision, fauteuils roulants)
- Supports audiovisuels accessibles
- Livrets d’information à emporter
Semaine -2 et -1 : Finalisation
Étape 7 : Derniers ajustements avant votre SEEPH 2025 entreprise
- Confirmation des intervenants et associations partenaires
- Test des outils numériques et accessibilité
- Brief des animateurs internes et managers
- Préparation des évaluations et mesures d’impact
7 erreurs à éviter lors de l’organisation
❌ Erreur 1 : Ne traiter que les handicaps visibles
85% des handicaps sont invisibles. Néanmoins, beaucoup d’entreprises se focalisent sur le handicap moteur et oublient les troubles psychiques, maladies chroniques ou troubles Dys.
❌ Erreur 2 : Communication misérabiliste
Évitez les approches culpabilisantes ou misérabilistes. Par ailleurs, privilégiez l’angle « talents et compétences » plutôt que « difficultés et limitations ».
❌ Erreur 3 : Manque d’interactivité
Des conférences magistrales pendant une semaine fatiguent. En revanche, alternez avec des ateliers pratiques, témoignages et mises en situation.
❌ Erreur 4 : Événement ponctuel sans suite
Une SEEPH 2025 entreprise réussie s’inscrit dans une démarche continue. Ainsi, préparez la suite dès la conception.
❌ Erreur 5 : Sous-estimation du budget communication
La communication représente 30% du succès. Donc, ne négligez pas cet aspect crucial pour l’engagement.
❌ Erreur 6 : Espaces non accessibles
Organiser SEEPH 2025 entreprise dans des lieux non accessibles est contradictoire. Conséquemment, vérifiez l’accessibilité de tous vos espaces.
❌ Erreur 7 : Absence de mesure d’impact
Sans indicateurs de suivi, impossible d’évaluer l’efficacité. De ce fait, préparez vos outils de mesure en amont.
Comment mesurer le succès de votre SEEPH 2025 entreprise
Indicateurs quantitatifs
- Taux de participation : objectif 70% minimum des collaborateurs
- Satisfaction participants : enquête post-événement (note >4/5)
- Engagement digital : participation aux quiz et challenges connectés
- Candidatures reçues : augmentation des CV de travailleurs handicapés
Indicateurs qualitatifs
- Évolution des représentations : enquête avant/après sur les stéréotypes
- Témoignages spontanés : retours positifs des participants
- Initiatives terrain : actions d’inclusion lancées par les équipes
- Ambiance générale : climat social et sentiment d’inclusion
Outils de mesure recommandés
- Questionnaire en ligne anonyme pré/post SEEPH
- Challenge inclusion connecté avec analytics intégrés
- Focus groups avec des volontaires
- Suivi des indicateurs RH (recrutements, climat social)
Gandee : votre partenaire pour organiser SEEPH 2025 entreprise
Organiser SEEPH 2025 entreprise peut sembler complexe, mais avec les bons outils, cela devient simple et efficace. Chez Gandee Bouge ton Good, nous vous accompagnons avec notre solution d’inclusion connectée :
✅ Solution clé en main pour votre SEEPH 2025 entreprise
- Déploiement en 72h avec paramétrage personnalisé
- Quiz sensibilisation quotidiens sur handicaps invisibles, droits, inclusion
- Défis collaboratifs : tests accessibilité, témoignages, actions solidaires
- Conversion automatique engagement → dons pour associations spécialisées
✅ Engagement garanti pendant et après la SEEPH
- Gamification inclusive motivante : classements, badges, récompenses collectives
- Contenus experts renouvelés par des associations partenaires
- Animation continue au-delà de la semaine pour ancrer l’inclusion
✅ Impact mesurable pour votre reporting RSE
- Dashboard temps réel : participation, sensibilisation, dons générés
- Rapport d’impact complet avec indicateurs diversité et inclusion
- Preuves tangibles pour vos bilans CSRD et certifications
Témoignage client : « Organiser SEEPH 2025 entreprise avec Gandee a été un succès : 92% de participation, 2 400€ reversés à APF France Handicap, et surtout une vraie prise de conscience sur les handicaps invisibles. L’outil continue de vivre toute l’année ! »
— Thomas B., DRH chez InnovateTech
Checklist complète pour organiser SEEPH 2025 entreprise
8 semaines avant :
- [ ] Définir objectifs et constituer le comité de pilotage
- [ ] Valider le budget global et obtenir l’accord direction
6-7 semaines avant :
- [ ] Identifier et contacter les associations partenaires
- [ ] Réserver les espaces et vérifier leur accessibilité
5 semaines avant :
- [ ] Finaliser le programme détaillé jour par jour
- [ ] Lancer la communication de teasing interne
3-4 semaines avant :
- [ ] Ouvrir les inscriptions aux ateliers
- [ ] Mettre en place les outils numériques (challenge, quiz)
2 semaines avant :
- [ ] Confirmer tous les intervenants
- [ ] Préparer les supports et matériel pédagogique
1 semaine avant :
- [ ] Tester tous les outils et systèmes
- [ ] Briefer les animateurs internes
Pendant la SEEPH :
- [ ] Animer quotidiennement sur les réseaux internes
- [ ] Recueillir les témoignages et retours
Après la SEEPH :
- [ ] Envoyer l’enquête de satisfaction
- [ ] Analyser les résultats et préparer le bilan
- [ ] Planifier les actions de suivi
📋 Ce qu’il faut retenir
• Organiser SEEPH 2025 entreprise demande 8 semaines de préparation pour un impact optimal
• Budget type 6 000-12 000€ pour 100-200 collaborateurs avec outils digitaux inclus
• L’anticipation et les partenariats sont les clés d’une semaine inclusion réussie et durable
Prêts à organiser votre SEEPH 2025 entreprise de façon optimale ? 🎯
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🎁 Vous repartez avec : un planning détaillé personnalisé, une estimation budgétaire précise, des contacts d’associations locales et la stratégie digitale pour maximiser l’engagement.
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P.S. : Les entreprises qui commencent leur préparation SEEPH dès septembre obtiennent les meilleurs taux de participation et d’engagement collaborateur.